数据保护
您的信息如何被处理
当您向皇冠现金提交选型咨询、预约上门勘察或申请售后排查时,我们会接触到您的联系方式和设备情况。下面按环节说明这些信息从哪来、用来做什么、会交给谁、保存多久,以及您可以随时提出哪些要求。
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适用范围
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我们收集的信息
我们只收集完成选型、交付与售后所必需的内容,不会向您索要与业务无关的资料。
- 联系信息
- 姓名、所属单位、岗位、手机或固定电话、邮箱地址,用于确认需求归属与后续沟通。
- 场地与设备情况
- 点位数量、安装环境(写字楼、园区、厂房、仓储、连锁门店等)、供电与网络条件,以及现场已有设备的型号与投产年份。
- 方案与交付记录
- 选型对照结果、方案确认单、生效日期、到货与安装验收记录。
- 服务工单
- 上门时间、巡检结论、更换的备件、故障现象与处理结果,用于后续复现问题与安排保养。
- 沟通记录
- 邮件、表单留言与通话中与您需求相关的要点整理。
- 访问统计
- 页面访问量这类汇总数据,用于了解哪些型号与专题更受关注,不指向具体个人。
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信息的使用目的
收集到的信息只会用在下面这些地方,不会挪作它用:
- 选型沟通——把您的场地条件和 6 类型号、42 个在售规格逐项对照,给出基础布防、商用标准、高密度专业三档建议,并落到具体价格档位。
- 方案与交付——生成方案确认单,在单据上标注生效日期,据此安排工程师排期与备件调拨。
- 保养提醒——依据 2026 至 2031 年的保养周期表,在巡检与更换节点到来前主动提醒您,避免设备带病运行。
- 售后排查——调取该点位的历史工单,快速锁定问题来源,压缩停机时间。
- 服务改进——统计响应时长与处理结果,用于优化派工节奏与常用备件库存。
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共享与第三方
设备送达您手上、工程师出现在您的厂区,中间需要若干合作伙伴配合。我们只在完成本次服务所必需的范围内提供信息,并要求对方承担同等保密义务,不得转用于其他用途,也不得对外披露。
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留存与安全
不同类型的记录,保存时间不一样,我们按下面的期限执行:
- 联系与账号信息 3 年 自最后一次服务完成之日起算,到期后统一清理。
- 服务与工单记录 5 年 备件追溯与同类故障比对需要历史数据支撑。
- 保养周期规划数据 随设备在网周期 最长延续至 2031 年周期表末尾,便于跨年度安排巡检。
在内部管理上,我们采取了这些做法,让信息始终处在可控范围内:
- 按岗位分级授权,客服、现场工程师、财务各自只能看到完成本职工作所需的那部分内容。
- 敏感字段在系统中脱敏展示,完整内容需二次确认才能查看。
- 人员离职或转岗当天回收访问权限,不留存历史账号。
- 关键操作留痕,出现异常可以回溯到具体环节。
- 每年组织一次信息保护培训,覆盖全部 38 名技术团队成员与相关岗位。
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您的权利与联系方式
您可以随时就自己的信息提出以下要求,我们不会因此影响对您的服务响应:
- 查询——了解我们持有您哪些信息及其来源。
- 更正——联系方式或单位信息发生变化时,请告知我们同步更新。
- 删除——服务结束且超过留存期限后,可要求提前清理。
- 撤回授权——不再接收保养提醒或回访,可随时提出。
- 异议——对信息的使用方式有疑问,我们会在核实后给出答复。
申请与咨询通道
- 客服邮箱 service@vip-huangguan-cash.com.cn
- 联系电话 13716924142
- 联系地址 吉林省长春市南关区人民大街8888号
客服邮箱在工作日 9:00 至 18:00 有专人回复,通过页面表单留言的,我们会在 24 小时内响应。为确认请求来自本人,我们可能会请您用原联系渠道再次发起。